¿La prenda más barata es realmente la más económica?

Al momento de adquirir indumentaria laboral, el precio unitario suele ser uno de los principales criterios de comparación entre proveedores.

Sin embargo, el costo de una prenda no termina en su adquisición: su durabilidad, la frecuencia de reposición y los recursos necesarios para gestionar nuevas compras también inciden en el gasto de una empresa.

Este estudio analiza el costo anual de equipar a diez trabajadores con pantalones cargo, tomando como referencia los precios relevados en el mercado y evaluando un escenario de reposiciones anticipadas.

¿CUÁNTO CUESTA VESTIR A 10 TRABAJADORES DURANTE 1 AÑO?

Partimos de una empresa de 10 trabajadores que reciben un pantalón cargo cada seis meses.

Trabajadores: 10
Entrega habitual: 1 pantalón cada 6 meses
Necesidad anual: 2 pantalones por trabajador
TOTAL ANUAL: 20 PANTALONES

Para establecer una referencia de mercado, relevamos los precios de siete proveedores de pantalones cargo y los comparamos con Safari Work. Calculamos el costo anual de adquirir 20 pantalones con cada proveedor, utilizando los valores netos de IVA para garantizar una comparación homogénea.

Safari Work
Precio unitario: $31.738
Gasto anual: $634.768

Proveedor 1
Precio unitario: $38.678
Gasto anual: $773.554

Proveedor 2
Precio unitario: $38.636
Gasto anual: $772.727

Proveedor 3
Precio unitario: $34.702
Gasto anual: $694.050

Proveedor 4
Precio unitario: $34.000
Gasto anual: $680.000

Proveedor 5
Precio unitario: $26.845
Gasto anual: $536.893

Proveedor 6
Precio unitario: $34.711
Gasto anual: $694.215

Proveedor 7
Precio unitario: $23.840
Gasto anual: $476.793

Valores expresados en pesos argentinos, antes de IVA, relevados del mercado el 26 de octubre de 2026. El impuesto se aplica según la normativa vigente.

¿QUÉ PASA CUANDO HAY QUE REPONER ANTES DE LOS 6 MESES?

Para este estudio se considera un período de recambio de seis meses, utilizado como referencia en este estudio, de acuerdo con períodos de entrega previstos en distintos convenios colectivos.

Supongamos que una empresa adquiere pantalones de menor precio, pero estos se deterioran antes de completar ese período y requieren reposición a los cuatro meses.

Esto implica pasar de 20 a 30 pantalones anuales para equipar a los mismos 10 trabajadores.

Ejemplo: Proveedor 7 frente a Safari Work.

Safari Work - 20 pantalones: $634.768
Proveedor 7 - 30 pantalones: $715.190
Mayor gasto anual con el Proveedor 7: $80.422

Ejemplo hipotético de 10 reposiciones adicionales. No significa que se haya comprobado esa frecuencia de reposición del Proveedor 7.

¿Ves la diferencia? Un pantalón que cuesta bastante menos puede terminar generando un gasto anual mayor.

Ahora vamos al segundo costo: el tiempo del personal dedicado a gestionar esas reposiciones. Contabilizar el tiempo de Compras, Administración y Depósito, y convertir esas horas en pesos.Para calcular los costos administrativos asociados a la reposición de indumentaria, se utilizaron remuneraciones básicas de convenio correspondientes a las tareas analizadas. Tomamos como base el Convenio Colectivo de Empleados de Comercio CCT 130/75, con la escala vigente en octubre de 2026.

Administrativo A - Remuneración mensual de convenio: $1.316.632
Administrativo B - Remuneración mensual de convenio: $1.321.729
Auxiliar A - Remuneración mensual de convenio: $1.320.875
Auxiliar especializado A - Remuneración mensual de convenio: $1.331.067

Valores de jornada completa, incluyendo las sumas fijas de convenio, antes de antigüedad y presentismo.

COSTO DE GESTIÓN DE REPOSICIONES EXTRAORDINARIAS

TIEMPO DESTINADO A UNA REPOSICIÓN EXTRAORDINARIA:

Identificación de necesidades y talles: 20 min
Solicitud y gestión del pedido: 30 min
Registro y coordinación de compra: 20 min
Recepción y control de mercadería: 20 min
Distribución al personal: 30 min
Total: 120 min (2 horas)

Estimación operativa conservadora para un pedido adicional de 10 pantalones. APQC documenta los costos y tiempos asociados a los procesos de compras, aunque estos minutos por actividad son supuestos del caso y no valores medidos por esa organización.

VALORIZACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO:

Para traducir el tiempo a pesos se utiliza como referencia la remuneración de la categoría Administrativo A del CCT 130/75, correspondiente a octubre de 2026.

Remuneración mensual de referencia: $1.316.632
Costo salarial por hora: $6.330
Tiempo de gestión extraordinaria: 2 horas
Costo salarial de la gestión: $12.660

Costo horario calculado sobre una jornada de referencia de 48 horas semanales (208 horas mensuales promedio). Valores expresados en pesos argentinos. No incluye contribuciones patronales ni otros costos laborales.

IMPACTO ECONÓMICO ANUAL

Para mostrar el efecto económico, tomamos como ejemplo al Proveedor 7, el de menor precio unitario dentro de la selección.

Adquisición habitual (20 unidades)

Safari Work: $634.768

Proveedor 7: $476.793

Reposiciones extraordinarias (10 unidades)

Safari Work: $0

Proveedor 7: $238.397

Gestión administrativa extraordinaria

Safari Work: $0

Proveedor 7: $12.660

Costo anual total

Safari Work: $634.768

Proveedor 7: $727.850

MAYOR COSTO ANUAL DE LA ALTERNATIVA ECONÓMICA

$93.082

14,7% más que Safari Work

INCIDENCIA DE LAS CONTRIBUCIONES PATRONALES

Además del salario correspondiente a las dos horas destinadas a gestionar la reposición extraordinaria, la empresa debe afrontar las contribuciones patronales asociadas.

Costo salarial de la gestión (2 horas): $12.660
Contribuciones patronales estimadas (18%): $2.279
Costo laboral empresarial total: $14.939

El 18% se utiliza como supuesto de cálculo, sujeto a validación según el régimen aplicable a la empresa. No incluye ART ni otros costos laborales.

COSTO ANUAL FINAL

Mayor costo anual calculado previamente: $93.082
Contribuciones patronales adicionales: $2.279
Mayor costo anual total de la alternativa económica: $95.361

Resultado: 15% más de costo anual respecto de Safari Work, en el escenario de reposiciones analizado.

El análisis toma como referencia la alternativa de menor precio relevada, con un valor unitario aproximadamente un 25% inferior al de Safari Work. Aun bajo esta condición, en el escenario de reposiciones anticipadas evaluado, el costo anual de dicha alternativa resulta un 15% superior al de Safari Work.

Esto demuestra que el menor precio de adquisición no necesariamente representa el menor costo de utilización.

Fuentes:
APQC: referencias de productividad y costos de procesos de compras.
CCT 130/75, escala salarial de octubre de 2026: referencia para la valorización del tiempo administrativo.
Safari Work — 6 meses de uso real: evidencia técnica del pantalón cargo.